●世話人（2011年4月1日から2013年3月31日まで）
卜田隆嗣（大阪教育大学、民族音楽学）、寺尾孝太、寺内大輔（広島大学）、歳森彰（ジャズピアニスト）、沼田里衣（神戸大学研究員）、若尾久美（音楽家）、若尾裕（代表世話人）（神戸大学）
●監事（2008年9月14日から）
北川純子（大阪教育大学）、龍野弘毅（大阪芸術大学）
●編集委員会
卜田隆嗣（委員長）、沼田里衣、三宅博子（神戸大学研究員）、柳沢英輔（青山学院大学研究員）、横井一江（音楽ジャーナリスト）
●広報委員会
歳森彰（委員長）、倉本高弘（会社員）、寺尾孝太、原真理子（神戸大学／エクセター大学院生）、柳沢英輔、山田衛子（即興演奏家）、若尾久美
●大会実行委員会
沼田里衣（委員長）、倉本高弘、嶋田久美（京都大学院生）、寺尾孝太、寺内大輔、歳森彰、沼田里衣、原真理子、三宅博子、柳沢英輔、若尾久美、若尾裕
●選挙管理委員会
●事務局
嶋田久美、三宅博子